Tietosuojaseloste

Laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste astuu voimaan 1. tammikuuta 2026. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa heijastamaan lainsäädännön tai palveluidemme muutoksia.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Snurrmonster Events Oy (Y-tunnus: 1234567-8)
Osoite: Kamppi Center, Urho Kekkosen katu 1, 00100 Helsinki, Finland
Sähköposti: info@snurrmonster.com
Puhelin: +358 9 123 4567

2. Rekisterin nimi ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin nimi on Snurrmonster Events Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri. Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena on yrityksen ja asiakkaan välinen sopimus (tapahtuman järjestäminen), asiakkaan suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi).

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakasyhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen.
• Tapahtumien suunnittelu, hallinnointi, toteutus ja laskutus.
• Palveluiden kehittäminen ja laadunvarmistus.
• Sähköinen suoramarkkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen (vain erillisen suostumuksen perusteella).
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, noudattaminen.

3. Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Perustiedot: Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Yritystiedot (tarvittaessa): Yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite, yhteyshenkilön asema.
• Tapahtumatiedot: Tapahtuman päivämäärä, sijainti, osallistujamäärä, toiveet ja viestit, joita olet jättänyt lomakkeemme kautta.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, laitetiedot ja evästeiden keräämä analytiikkatieto (tarkemmin Evästekäytännössä).

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivustomme (snurrmonster.com) yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelinkeskustelujen tai uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Emme myy, vuokraa tai säännönmukaisesti luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi silloin kun se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. maksunvälittäjät, alihankkijat logistiikassa). Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. verkkosivuston isännöinti ja sähköpostimarkkinointialustat), joiden palvelimet saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme, että tiedonsiirto tapahtuu GDPR:n mukaisia suojatoimia noudattaen (kuten EU:n komission vakiolausekkeet).

6. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika

Kaikki henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein (mm. palomuurit, salatut yhteydet (SSL/TLS), pääsynhallinta). Tietoihin on pääsy vain niillä Snurrmonster Events Oy:n työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki, 6 vuotta) täyttämiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
• Vaatia virheellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen tiedon oikaisemista tai poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Peruuttaa antamasi suostumus markkinointiin (esim. uutiskirjeen poistumislinkin kautta).
• Vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Kaikki oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen info@snurrmonster.com.